 |
プライバシーポリシー
斎藤会計事務所（以下、「当事務所」と略します）では、お客様の情報は創業当初より守秘義務を遂行してまいりましたが、平成１７年４月１日より「個人情報の保護に関する法律」の施行により、改めて、下記に当事務所での「個人情報」の取扱い《プライバシーポリシー》についてご案内いたします。
これからも、税務のプロとして安心してサービスを提供させていただける様、これを遵守してまいります。
お客様におかれましては、当事務所の個人情報の取扱いに同意をいただける場合に限って個人情報をご提供下さいますようお願いいたします。同意いただけない場合は、ご依頼内容を処理することができない場合がありますのでご了承ください。
■定義
個人情報とは、特定の個人を容易に識別できる情報です。また、他の情報と容易に照合ができ、それによって特定の個人を識別できる情報も含みます。
当事務所が取扱う個人情報は、次のとおりです。
《住所、氏名、生年月日、性別、電話番号、ファックス番号、メールアドレス、社会保険被保険者証の記号・番号、公的年金の基礎年金番号、社員コード、関与先コード》
■個人情報の収集
お客様自身が同意のうえ、お客様ご本人若しくは代理権を有する代理人を通じ、利用目的を記載した所定の書面にご記入いただくか、利用目的を明示したうえで、所長若しくはお客様の担当の者がお伺いいたします。
尚、偽りその他不正な手段により個人情報を取得することはありません。
■個人情報の利用目的について
当事務所は、お客様から税務相談、税務申告、経営相談、国の機関、地方公共団体への許可認可申請、登記申請、社会保険手続、又はそれに伴う各種書類の作成のため、個人情報をお伺いいたします。（尚、ご依頼内容により伺う範囲が異なりますので、その都度ご説明いたします。）ご提供いただいた個人情報は、法令を遵守する基に、当事務所 所長 斎藤寛が管理責任者となり、慎重に取扱い、管理し、お客様のご依頼内容に対する業務の処理に関してのみ使用します。その他の目的で個人情報をご提供いただく事はありません。
他の目的で利用する場合は、当事務所ウェブサイトに掲載するか、その都度お客様へ報告し承諾をいただきます。
■保有個人データについて
当事務所では、お客様からご提供いただいた個人情報をもとに、業務を円滑に処理するため、下記のようにデータを保有し、利用しております。
１．〔関与先名簿〕 お客様との連絡、担当の確認、報酬の管理、取引の履歴を確認する為、当事務所職員一同が利用しています。
２．〔社員台帳〕 お客様の従業員情報を、給与計算、年末調整関係事務処理、社会保険関係事務処理のため、お客様の担当の者が管理・利用しています。
■個人情報の第三者提供について
当事務所は、ご依頼内容により業務の一部又は全てを、《株式会社 斎藤経営センター》へ委託しております。よって、ご提供いただいた個人情報は、当事務所が監督し、契約により適切な管理を義務付けたうえ 株式会社 斎藤経営センターへ提供いたしますのでご了承ください。
尚、下記に記載した場合を除き、お客様の同意を得ず、個人情報を第三者に対して開示または提供することはいたしません。
１．法令に基づく場合
２．国の機関、地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
３．人の生命、身体又は財産保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
４．公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
■個人情報の訂正・削除・開示のお取扱いについて・・・この場合、本人確認のための身分を証明する書類提示をお願いする場合がございます。
当事務所の保有する個人情報は、お客様本人またはその代理人様からの申し出により、訂正・削除に速やかに対応し最新のデータを保持します。
開示の求めには、担当の者が書面にてご回答いたしますが、下記の場合は、理由を申し上げたうえ、不開示とさせていただきます。
１．お客様本人又は代理権を有する代理人である事が、当事務所で確認できないとき。
２．開示の求めの対象が保有している個人情報に該当しないとき。
３．開示することにより、本人又は第三者の生命・身体・財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
４．他の法令に違反することとなる場合
■開示の対象としている項目
住所、氏名、生年月日、性別、電話番号、ファックス番号、メールアドレス、社会保険被保険者証の記号・番号、公的年金の基礎年金番号、家族情報、従業員情報、関与先コード、社員コード（社員番号）
■開示等の求めに際し必要な書類
開示を求める個人情報の範囲
開示を求める個人情報の利用目的
開示を求めている者（申請者）の住所、氏名を明記の上、
身元確認の為の書類（運転免許証、パスポート等）を提示してください。
代理人の申し出の場合は、さらに、当事務所所定の委任状１通、本人の印鑑証明書１通が必要になります。
■個人情報の保護について
当事務所は、お客様に関する個人情報及び各種書類は、厳重なセキュリティの下、管理・保管し、合理的な保存期間（最長１０年間）を過ぎたものは返却いたします。
さらに、各種データーは、私用及び社外への持ち出しを全面禁止とし、お客様の担当毎にアクセス権の制限をかける事により、社内においても利用できるデーターの範囲を限定しております。
当事務所の意図しない不適正な利用がわかった場合、利用停止等の処分を行います。その場合は、速やかにお客様へ報告いたします。
■ＩＰアドレス及びクッキー（Cookies）について
当事務所は当事務所ウェブサイトの管理の為に、お客様のご利用されるコンピュータがインターネットに接続するときに使用されたＩＰアドレスの収集を行なっております。当事務所が当事務所ウェブサーバー上で収集した当該ＩＰアドレスは、不正なアクセスを防止するとともに、当事務所ウェブサーバーに万一障害が発生した場合の迅速な原因特定と復旧を可能とし、当事務所ウェブサイト上のサービスを適切・安全に管理・運営するためにのみ利用するものであり、当該ＩＰアドレスをお客様の個人情報と関連づけして利用または開示することはありません。
また、当事務所は、お客様方のサービス利用状況を収集いたしますが、この情報を個人を特定して利用または開示することはありません。
ただし、当事務所ウェブサイトまたはお客様方を保護するために必要と判断した場合はＩＰアドレスにより個人を特定して対策を実施することがあります。
当事務所は、お客様が当事務所サービスの利用に際して、パスワード等入力の手間を省くために、また、お客様の興味にあわせてカスタマイズしたコンテンツをお送りするためにクッキーを使用します。
クッキーはお客様のパソコンのハードディスクドライブに保存されており、クッキーを利用することにより、このような便利なサービスを提供することができます。
クッキーで収集したお客様の情報は弊社のサービス提供に必要な限りにおいてのみ使用し、その他の目的のために使用することは一切ありません。
■お客様情報のお取扱い（個人情報保護のお取扱い）は、今後、法令の改定などにより、全部又は一部を変更することがあります。重要な変更がある場合には、当事務所ウェブサイトに掲載します。
以上、個人情報保護基本方針についてのお問い合わせは、E-mail praivacy@accountoffice.co.jpまでお願いします。
平成１７年４月１日 初回制定
斎藤会計事務所 所長 斎藤寛
これからも、税務のプロとして安心してサービスを提供させていただける様、これを遵守してまいります。
お客様におかれましては、当事務所の個人情報の取扱いに同意をいただける場合に限って個人情報をご提供下さいますようお願いいたします。同意いただけない場合は、ご依頼内容を処理することができない場合がありますのでご了承ください。
■定義
個人情報とは、特定の個人を容易に識別できる情報です。また、他の情報と容易に照合ができ、それによって特定の個人を識別できる情報も含みます。
当事務所が取扱う個人情報は、次のとおりです。
《住所、氏名、生年月日、性別、電話番号、ファックス番号、メールアドレス、社会保険被保険者証の記号・番号、公的年金の基礎年金番号、社員コード、関与先コード》
■個人情報の収集
お客様自身が同意のうえ、お客様ご本人若しくは代理権を有する代理人を通じ、利用目的を記載した所定の書面にご記入いただくか、利用目的を明示したうえで、所長若しくはお客様の担当の者がお伺いいたします。
尚、偽りその他不正な手段により個人情報を取得することはありません。
■個人情報の利用目的について
当事務所は、お客様から税務相談、税務申告、経営相談、国の機関、地方公共団体への許可認可申請、登記申請、社会保険手続、又はそれに伴う各種書類の作成のため、個人情報をお伺いいたします。（尚、ご依頼内容により伺う範囲が異なりますので、その都度ご説明いたします。）ご提供いただいた個人情報は、法令を遵守する基に、当事務所 所長 斎藤寛が管理責任者となり、慎重に取扱い、管理し、お客様のご依頼内容に対する業務の処理に関してのみ使用します。その他の目的で個人情報をご提供いただく事はありません。
他の目的で利用する場合は、当事務所ウェブサイトに掲載するか、その都度お客様へ報告し承諾をいただきます。
■保有個人データについて
当事務所では、お客様からご提供いただいた個人情報をもとに、業務を円滑に処理するため、下記のようにデータを保有し、利用しております。
１．〔関与先名簿〕 お客様との連絡、担当の確認、報酬の管理、取引の履歴を確認する為、当事務所職員一同が利用しています。
２．〔社員台帳〕 お客様の従業員情報を、給与計算、年末調整関係事務処理、社会保険関係事務処理のため、お客様の担当の者が管理・利用しています。
■個人情報の第三者提供について
当事務所は、ご依頼内容により業務の一部又は全てを、《株式会社 斎藤経営センター》へ委託しております。よって、ご提供いただいた個人情報は、当事務所が監督し、契約により適切な管理を義務付けたうえ 株式会社 斎藤経営センターへ提供いたしますのでご了承ください。
尚、下記に記載した場合を除き、お客様の同意を得ず、個人情報を第三者に対して開示または提供することはいたしません。
１．法令に基づく場合
２．国の機関、地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
３．人の生命、身体又は財産保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
４．公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
■個人情報の訂正・削除・開示のお取扱いについて・・・この場合、本人確認のための身分を証明する書類提示をお願いする場合がございます。
当事務所の保有する個人情報は、お客様本人またはその代理人様からの申し出により、訂正・削除に速やかに対応し最新のデータを保持します。
開示の求めには、担当の者が書面にてご回答いたしますが、下記の場合は、理由を申し上げたうえ、不開示とさせていただきます。
１．お客様本人又は代理権を有する代理人である事が、当事務所で確認できないとき。
２．開示の求めの対象が保有している個人情報に該当しないとき。
３．開示することにより、本人又は第三者の生命・身体・財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
４．他の法令に違反することとなる場合
■開示の対象としている項目
住所、氏名、生年月日、性別、電話番号、ファックス番号、メールアドレス、社会保険被保険者証の記号・番号、公的年金の基礎年金番号、家族情報、従業員情報、関与先コード、社員コード（社員番号）
■開示等の求めに際し必要な書類
開示を求める個人情報の範囲
開示を求める個人情報の利用目的
開示を求めている者（申請者）の住所、氏名を明記の上、
身元確認の為の書類（運転免許証、パスポート等）を提示してください。
代理人の申し出の場合は、さらに、当事務所所定の委任状１通、本人の印鑑証明書１通が必要になります。
■個人情報の保護について
当事務所は、お客様に関する個人情報及び各種書類は、厳重なセキュリティの下、管理・保管し、合理的な保存期間（最長１０年間）を過ぎたものは返却いたします。
さらに、各種データーは、私用及び社外への持ち出しを全面禁止とし、お客様の担当毎にアクセス権の制限をかける事により、社内においても利用できるデーターの範囲を限定しております。
当事務所の意図しない不適正な利用がわかった場合、利用停止等の処分を行います。その場合は、速やかにお客様へ報告いたします。
■ＩＰアドレス及びクッキー（Cookies）について
当事務所は当事務所ウェブサイトの管理の為に、お客様のご利用されるコンピュータがインターネットに接続するときに使用されたＩＰアドレスの収集を行なっております。当事務所が当事務所ウェブサーバー上で収集した当該ＩＰアドレスは、不正なアクセスを防止するとともに、当事務所ウェブサーバーに万一障害が発生した場合の迅速な原因特定と復旧を可能とし、当事務所ウェブサイト上のサービスを適切・安全に管理・運営するためにのみ利用するものであり、当該ＩＰアドレスをお客様の個人情報と関連づけして利用または開示することはありません。
また、当事務所は、お客様方のサービス利用状況を収集いたしますが、この情報を個人を特定して利用または開示することはありません。
ただし、当事務所ウェブサイトまたはお客様方を保護するために必要と判断した場合はＩＰアドレスにより個人を特定して対策を実施することがあります。
当事務所は、お客様が当事務所サービスの利用に際して、パスワード等入力の手間を省くために、また、お客様の興味にあわせてカスタマイズしたコンテンツをお送りするためにクッキーを使用します。
クッキーはお客様のパソコンのハードディスクドライブに保存されており、クッキーを利用することにより、このような便利なサービスを提供することができます。
クッキーで収集したお客様の情報は弊社のサービス提供に必要な限りにおいてのみ使用し、その他の目的のために使用することは一切ありません。
■お客様情報のお取扱い（個人情報保護のお取扱い）は、今後、法令の改定などにより、全部又は一部を変更することがあります。重要な変更がある場合には、当事務所ウェブサイトに掲載します。
以上、個人情報保護基本方針についてのお問い合わせは、E-mail praivacy@accountoffice.co.jpまでお願いします。
平成１７年４月１日 初回制定
斎藤会計事務所 所長 斎藤寛
